Martes, 22 de mayo de 2012

Abrir nuevo ticket de servicio

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Ticket de Atención en Línea
El ticket de servicio es una herramienta de comunicación que administra y da seguimiento a las solicitudes de atención y soporte de los clientes internos y externos de su empresa a través de su sitio Web.

¿Cómo funciona?

  • El cliente o usuario abre un ticket de servicio en el sitio web.
  • Los operadores de servicio y atención responden el ticket con la solución al problema o su seguimiento.
  • Una vez finalizado el servicio o atención, el cliente o el operador cierran el ticket dejando registrado

    el historial del servicio.

Características y Atributos

  • Crear diferentes departamentos de servicio.
  • Múltiples operadores de servicio.
  • Catalogar a los operadores en grupos o divisiones y compartir responsabilidades.
  • Crear tickets de servicio ilimitados.
  • Modificar las alertas vía correo electrónico cuantas veces lo desees.
  • Limitar el numero de tickets abiertos y tickets con respuesta para evitar sobresaturación de solicitudes.

Ventajas

Para el Cliente:

  • Mantiene un orden en la atención solicitada vía la aplicación de Ticket de Atención y Servicio Web.
  • Respalda el servicio con la información capturada por el propio usuario.
  • Permite a supervisores monitorear el servicio logrando así evaluar su atención y desempeño.

Para el Operador de Servicio:

  • El operador recibe alertas de solicitudes de atención.
  • Adjunta al ticket de servicio archivos para respaldar el servicio: imágenes, configuraciones, manuales, etc.
  • Canaliza los tickets de servicio a algún departamento específico u operador para su resolución.
  • Mantiene una comunicación privada con los operadores de servicio para colaborar en la resolución de

    un problema de un cliente.

Para el Administrador:

  • Mantiene un registro de clientes que solicitan soporte o atención.
  • Mantiene un registro de los operadores de servicio más eficientes.
  • Permite evaluar los problemas más comunes para dar soluciones específicas.
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