Los percances y siniestros dentro del trabajo suceden en cualquier momento y en cualquier lugar. Pueden ser desde desastres naturales, hasta accidentales como cortes de energía, incendios e incluso ataques cibernéticos y extorsiones. Estos incidentes son impredecibles y pueden afectar a la empresa y el trabajo que realizan, pero también a los clientes, lo cual es de mucha gravedad.
Aquellas empresas que quieran tener el control total de todos los documentos, imágenes, e información, deben recurrir a soluciones de almacenamiento en la nube como ownCloud.
Servicios como Dropbox, Microsoft OneDrive o iCloud de Apple se presentan como alternativas al almacenamiento. Sin embargo, cuando concierne a los datos sensibles, siempre surge la cuestión de la seguridad de los archivos almacenados.
Para aquellos que quieran aprovechar las ventajas de la nube y mantener el control absoluto de todos sus datos, es conveniente que decidan alojar y gestionar su propio servicio de Nube Privada. Para ello, se puede utilizar el software de código abierto ownCloud.
Crea un plan de contingecia y guarda los archivos
Un plan de gestión de crisis ante percances es vital hoy en día. Es importante aprovechar las ventajas de la Nube Privada de ownCloud para mantener la información a salvo fuera de la oficina, accesible desde cualquier lugar con la debida seguridad para lo que usted y su equipo harán durante y después de la eventualidad.
En buena medida un plan de emergencia y de continuidad de las operaciones, es almacenar documentos importantes en una unidad USB. Sin embargo, las unidades USB o discos portátiles, no son completamente seguros. Se pueden dañar, infectar de virus o perder fácilmente, de modo tal que si su plan de contingecia incluye accesar al USB donde se guarda la información ¡cuidado! Está en serios problemas.
Los documentos más sensibles se pueden almacenar de forma segura en ownCloud. Decídase antes de que suceda una emergencia, porque tenga por seguro que un día sucederá. Almacene y respalde documentación de sus clientes y operaciones sin contratiempos y riesgos.
El día que suceda el percance, entonces podrá acceder a sus archivos en cualquier momento, en cualquier lugar, desde cualquier plataforma.
Los documentos impresos también se pueden cargar fácilmente en la Nube Privada de ownCloud. Sólo hay que escanear dicha información y subirla de forma ordenada. Esto garantiza que el personal de su agencia aduanal o empresa de logística y transporte, siempre pueda acceder a la información más importante independientemente de la situación.
Prepare a sus empleados y equipos
Crear un plan y guardar sus archivos ayuda a coordinar su equipo. También, establece confianza entre sus clientes además, siempre es útil tener conocimientos sobre qué hacer en cualquier tipo de emergencia.
