En un mundo donde la tecnología es el motor que impulsa a las empresas, herramientas como Microsoft 365 (anteriormente Office 365) han transformado la forma en que las organizaciones colaboran, almacenan información y gestionan sus operaciones diarias. Su popularidad se debe no solo a su versatilidad, sino también a la confianza que genera al operar en la nube. Sin embargo, esta adopción masiva trae consigo un aspecto clave que no todas las empresas comprenden completamente: el modelo de responsabilidad compartida de Microsoft 365.
¿Quién es realmente responsable de proteger los datos almacenados en la nube? ¿Qué funciones recaen en el proveedor y cuáles deben ser gestionadas directamente por el usuario? Estas son preguntas clave para cualquier empresa que busque mantener la seguridad de su información empresarial.
En este artículo, detallamos el concepto de responsabilidad compartida en Microsoft 365, explicando cómo se distribuyen las obligaciones entre Microsoft y los usuarios. Además, destacaremos por qué es esencial complementar este modelo con soluciones de respaldo y seguridad adicionales para proteger la continuidad de tu negocio.
Si tu empresa ya utiliza Microsoft 365 o está considerando adoptarlo, sigue leyendo para obtener información vital sobre cómo asumir tu parte de esta responsabilidad y garantizar la protección de tus datos críticos.
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¿Qué es el modelo de responsabilidad compartida en Microsoft 365?
Cuando hablamos de responsabilidad compartida Microsoft 365 nos referimos a la división de las responsabilidades que genera el servicio de nube confiable entre el proveedor (Microsoft) y las empresas usuarias.
Responsabilidades de Microsoft en el modelo compartido
Lo anterior quiere decir que Microsoft se encarga de sustentar la infraestructura requerida para proveer a las empresas un servicio de nube óptimo y seguro. Lo cual implica que Microsoft se encarga del mantenimiento y actualización de la aplicación, sistema operativo y servidores, así como de asegurar el acceso a la red.
Responsabilidades del usuario en Microsoft 365
Por su parte, las empresas usuarias del servicio de nube, tienen la responsabilidad de controlar y dotar de seguridad la información que suben a la plataforma. Deben llevar un estricto control del acceso a la información por medio de las cuentas de usuario y credenciales. También es responsabilidad de las empresas los puntos de conexión y se recomienda realizar copias de seguridad de terceros, para minimizar los riesgos de pérdida de información.
¿Cuáles son los riesgos de no asumir las responsabilidades del usuario?
Ahora que tienes una idea más amplia sobre el concepto responsabilidad compartida Microsoft 365, debes de saber que de no tomar en cuenta las responsabilidades que te corresponden como usuario al utilizar el servicio mencionado podrías estar expuesto a ciertos riesgos, como los que mencionamos a continuación:
- Robo de credenciales
- Abuso de permisos
- Pérdida de datos por licencias inactivas
- Acceso a la información por parte de personas que dejaron de ser parte de la empresa
- Vulnerabilidad frente a ciberataques
¿Cómo proteger tus datos en Microsoft 365? Estrategias y mejores prácticas
Cabe mencionar que dentro de la responsabilidad compartida Microsoft 365 se obtienen algunas opciones de seguridad, sin embargo, no son tan robustas para brindar un alto grado de protección de la información empresarial. Es por ello que al ser parte de la responsabilidad compartida Microsoft 365 es recomendable implementar una capa de seguridad adicional a la que ya ofrece.
Una de las mejores prácticas para fortalecer la protección de tu información empresarial es realizar copias de seguridad, respaldadas por otro proveedor de confianza como Espacios Net, donde te brindamos acceso y almacenamiento independiente a su origen, lo cual facilita su recuperación.
Soluciones de respaldo y seguridad: Apoyo especializado para tu empresa
Otra estrategia efectiva para que las empresas puedan gestionar de forma efectiva la responsabilidad compartida Microsoft 365 es trabajar con soluciones especializadas y prácticas proactivas en la gestión de datos en la nube, como las que ofrece Espacios Net, para proteger los datos en Microsoft 365.
Si deseas saber más sobre las soluciones que tenemos en Espacios Net para proteger la información corporativa que manejas dentro de la responsabilidad compartida Microsoft 365 contacta a un asesor quien te dará información detallada sobre nuestro servicio de respaldo en la nube privada, filtrado avanzado para correo electrónico o sobre nuestra plataforma para realizar un intercambio seguro de información empresarial Owncloud.
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