Compartir archivos con cualquier contacto es una prioridad, principalmente para quienes trabajan en el sector de negocios aduanero, logística y transporte de carga, sin embargo, esto puede tener consecuencias, por lo que su tratamiento se vuelve un tema relevante.
Factores como el uso y distribución de la información, o la vulneración de medidas de seguridad, son algunas de las fallas que podemos cometer a la hora de subir y compartir archivos y documentos desde Internet.
Uno de los principales problemas radica en que las empresas dejan a criterio del usuario esta tarea. Me refiero a que la compañía no tiene un servicio de Nube Privada como ownCloud y cada usuario tiene que buscar alternativas para compartir archivos.
Precisamente esto puede ser uno de los errores más comunes que ponen en riesgo seriamente la privacidad y seguridad de la empresa, y peor aún la de los clientes.
Reflexione lo siguiente: los usuarios de su compañía al carecer de una herramienta formal para compartir archivos usan sus propios medios, y esto puede ser desde herramientas como Dropbox, Google Drive, WeTransfer, Uploadfile, entre otras que existen en la red, o en su defecto comparten el archivo utilizando el servicio de correo electrónico de la empresa, su cuenta de GMail personal o herramientas de mensajería como WhatsApp y Telegram.
Pero ¿qué pasa con la información? ¿Qué tiene esto de malo?
Resulta que, a la hora de utilizar todos estos medios para compartir archivos, algunos gratuitos y otros de paga, la información está viajando quizá por herramientas sin la seguridad y privacidad suficiente, esto dependerá siempre del tipo de archivos e información que manejamos, pero en el caso de las agencias aduanales, transportistas y empresas de logística esta información puede tratarse de datos sensibles y podemos llegar a tener un grave problema con clientes y hasta con las autoridades.
Recordemos que el tratamiento de datos personales es de carácter legal en México, y sin saberlo podemos estar incurriendo en un grave error que puede causar consecuencias legales.