Habitualmente las pequeñas y medianas empresas (pymes), realizan sus operaciones con presupuestos muy bajos, por lo que restan importancia a invertir en el respaldo de su información. En ocasiones, el desconocimiento de los beneficios de respaldar la información empresarial pone en riesgo la existencia de este tipo de negocios. Frente a esta situación te explicamos para qué sirve la copia de seguridad.
¿Qué es una copia de seguridad?
Antes de explicarte para qué sirve la copia de seguridad, debes de saber que esta es un proceso cuya finalidad es replicar las carpetas y archivos digitales que contienen información confidencial de tipo empresarial, la cual guardas en la memoria de tu computadora. Dicha copia se guarda en otro dispositivo o en la nube. Su acceso es controlado y se recurre a este cuando has perdido, dañado o eliminado los datos con los que trabajas, mismos que necesitas recuperar para continuar con la operación de tu empresa.
¿Para qué sirve una copia de seguridad?
Ahora que te hemos dicho qué es, te decimos para qué sirve la copia de seguridad.
- En primera instancia para recuperar información de trabajo que por motivos ajenos fue eliminada.
- Sirve también para guardar de forma segura nuestra información y para garantizar su acceso inmediato.
- Esto también sirve para brindar tranquilidad a los dueños de las pymes al saber que su información empresarial esta resguardada.
- Aunado a esto, la copia de seguridad sirve para restablecer de forma rápida la operación de las pymes ante un desastre natural, con lo que se evita perder clientes.
- Por último, te podemos asegurar que la copia de seguridad sirve para incrementar el nivel de seguridad de tu empresa.
Beneficios de las copias de seguridad
Para ampliar más la respuesta de para qué sirve la copia de seguridad, enseguida mencionamos algunos de sus beneficios:
- Económico. Es un servicio asequible para la mayoría de los negocios.
- Almacenamiento sin límite. Sin importar el aumento de la cantidad de información, hay espacio de almacenamiento a través de su escalabilidad.
- Accesibilidad optimizada. Esto quiere decir que el acceso a tu información lo puedes realizar sin importar donde te encuentres, siempre y cuando tengas conexión a internet y el dispositivo adecuado.
- Prevención de pérdida. Esta ventaja aplica cuando por algún descuido o situación ajena no guardaste los cambios realizados durante horas de trabajo. Es decir que las copias de seguridad se realizan de forma automática.
- La seguridad de tu información es respaldada por personal especializado y capacitado en su cifrado.
Riesgos de no hacer copias de seguridad
Dichos beneficios amplían el panorama que te brindamos sobre para qué sirve la copia de seguridad. Sin embargo, de no realizar copias de seguridad, en lugar de obtener beneficios obtendrás los siguientes riesgos:
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- Daños económicos. Esto se origina ante la imposibilidad de recuperar información de contactos, clientes, facturación, pagos pendientes, estatus de pedidos, etcétera.
- Problemas con la ley. Estos se originan luego de que la información confidencial que te proporcionaron tus clientes fue usada de forma indebida. Además, no realizar copias de seguridad implica un incumplimiento de la Ley de Protección de Datos en México.
- Devaluación de tu marca. En caso de que tu empresa logre sobrevivir a los riesgos anteriores, ahora tendrás que fortalecer desde cero su reputación.
En Espacios Net esperamos haberte ayudado a saber para qué sirve la copia de seguridad. Aunado a ello si estás buscando una alternativa para almacenar información sensible o valiosa de tu negocio, te sugerimos contemplar nuestro servicio de Critical Disk. El cual brinda fácil acceso y recuperación de tu infamación desde cualquier lugar, así como respaldo automático y sin límite. Si quieres conocer las opciones adicionales que da este servicio para almacenar y proteger tu información consulta nuestro sitio web.