La comunicación rápida, asertiva y formal, así como el almacenamiento y centralización de la información empresarial, son algunas de las ventajas de correo electrónico. Si estás iniciando un negocio y quieres saber más sobre la importancia y el impacto positivo que aporta esta herramienta de comunicación para tu empresa, sigue leyendo. A continuación, te damos todos los detalles.
Antes de hablarte de las ventajas de correo electrónico debes de saber que se inventó en 1971. Y que a pesar de que han surgido herramientas que realizan la misma función, el correo electrónico sigue vigente. Prueba de ello es que, en 2020, 4 mil millones de usuarios siguen usando esta herramienta. Por esta razón, se calcula que para 2025 esta cifra aumentará a 4.6 mil millones de usuarios.
Al mismo tiempo, se estima que actualmente el 64% de las pequeñas empresas aprovechan el correo electrónico para comunicarse y atraer clientes. Lo cual, quiere decir que esta herramienta de comunicación seguirá vigente.
Ventajas del correo electrónico empresarial
Ahora que tienes una idea más amplia sobre su importancia, debes de saber sobre sus cualidades. Por lo cual, enseguida enlistamos 5 ventajas de correo electrónico:
- Mejora la imagen de tu empresa. Establecer una dirección de correo personalizada con el dominio de tu organización, transmite profesionalismo, seriedad y credibilidad a tus posibles clientes.
- Seguridad de la información. Entre las ventajas del correo electrónico empresarial resalta que cuenta con sistemas de protección contra ataques cibernéticos. Lo cual, afianza la seguridad de la información sensible que tus clientes compartan contigo a través de este medio de comunicación.
- Comunicación rápida y directa. Otra de las ventajas de correo electrónico empresarial es que el intercambio de información se realiza de forma rápida, directa, segura y efectiva. De manera que, a través de este medio, podrás compartir cualquier tipo de información, incluso la confidencial y sin importar su tamaño o tipo de archivo.
- Es amigable con el ambiente. De las ventajas de correo electrónico, también sobresale que este contribuye a reducir el uso del papel. Esto se debe a que la información que compartas a través de este medio, no siempre se tiene que imprimir, ya que se puede acceder a ella en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- Permite la promoción masiva. Otra de las ventajas de correo electrónico que destaca es la facilidad de llegar al mismo tiempo a grandes cantidades de usuarios. Esta es una oportunidad para difundir entre tu público meta las promociones de tus productos o servicios.
¿Por qué es mejor que un servicio correo electrónico gratuito?
Para resaltar más las ventajas de correo electrónico empresarial sobre un correo electrónico convencional, cabe mencionar que este último cuenta con sistemas de seguridad menos sofisticados. Lo cual te hace ser blanco fácil de correos no deseados, engañosos y de ataques como el pharming y phishing.
Otra desventaja del servicio de correo electrónico gratuito, es que únicamente lo puedes utilizar si tienes conexión a internet. Aunado a ello, el almacenamiento en el correo electrónico sin costo es limitado, y al saturarse no podrás recibir nuevos correos.
Esperamos que las ventajas de correo electrónico empresarial que te presentamos te ayuden a comprender la importancia de que implementes esta opción en tu entorno laboral. Recuerda que frente a las demás opciones que cumplen la misma función, el correo electrónico es la más profesional, formal y segura.
Por lo anterior, te recomendamos adquirir un servicio de correo electrónico empresarial. Si necesitas un correo electrónico profesional, en Espacios Net somos especialistas y te podemos ayudar. Brindamos soluciones de este tipo de correo, las cuales puedes consultar en nuestro sitio web.
